很多会展汗的组织者和参展商之间的约定，就是一张“参展通知书”而已。会展合同应当是许多约定的综合体，甚至是许多合同的综合体。建议先看好主办方提供的参展商手册，确定会提供什么用品，再根据企业摊位的大小、产品的特性等自行准备布展的用品，或者在现场租用。
会展合同应该包括哪些内容？
很多会展汗的组织者和参展商之间的约定，就是一张“参展通知书”而已。这是远远不够的。会展合同应当是许多约定的综合体，甚至是许多合同的综合体。下面是一个比较成功的中等规模的展览会所列出的有关文件：
1、参展申请表
2、楣版和会刊回执
3、会刊和媒体广告回执
4、酒店预订回执
5、会议回执
6、进馆展品清单及设备清单
7、商务旅游考察申请回执
8、水产行业招商引资洽谈会申请回执
9、特殊展台制作申请回执
10、参观者邀请函
11、网上宣传回执
12、物品租赁回执13、报价单14、广告价格表
15、租赁物品报价书
16、展览场地图
17、其他展会注意事项
此外，会展组织者除提供必要的服务设施外，还应该对参展商负有其他的义务和责任。比如，在《关于对外经济贸易展览会期间加强商标管理工作的通知》中规定：展览会期间发生的商标侵权行为，主办单位应及时协助商标所有者予以制止，并将商标侵权行为、商标纠纷发生及处理情况，通知有关组团单位；对于不能认真履行或推卸商标管理责任，玩忽职守的主办单位或组团单位，参展企业可随时向对外经贸部门反映。
展会布展的用品是会展中心给提供吗？
在参展商手册上，会有展会布展用品的清单，这个只是非常基础的。一般来说，9平米的标摊，会提供一张洽谈桌，2~4张椅子，一个接待桌。具体的看主办方。
建议先看好主办方提供的参展商手册，确定会提供什么用品，再根据企业摊位的大小、产品的特性等自行准备布展的用品，或者在现场租用。
如果是特装，可以跟特装公司洽谈，在特装展台搭建的方案中，把布展的用品也添加在方案里。
